Let op de deadline UBD-melding: 31 januari a.s.
De maand is bijna om en dat betekent dat de deadline van 31 januari snel nadert voor organisaties om de wettelijk verplichte UBD-melding (Uitbetaalde Bedragen aan Derden) over het afgelopen kalenderjaar 2025 te doen.
Voor wie moet u de UBD-melding doen?
Deze verplichting geldt voor alle betalingen aan natuurlijke personen die niet in loondienst zijn bij uw organisatie, in het geval zij werkzaamheden of diensten voor uw organisatie hebben verricht zonder daarbij btw in rekening te brengen. Denk hierbij aan betalingen aan zzp’ers die gebruikmaken van een btw-vrijstelling (o.a. in de zorg of het onderwijs) of van de kleineondernemersregeling, leden van de Raad van Toezicht, sprekers, etc. Onder betalingen wordt ook verstaan cadeaubonnen en verstrekkingen in natura.
Betalingen aan vrijwilligers die in fiscale zin kwalificeren, zijn vrijgesteld van de UBD-melding.
Waarom deze verplichting?
De Belastingdienst wil hiermee zorgen dat inkomsten correct worden meegenomen in de aangifte inkomstenbelasting van de betreffende natuurlijke personen.
Welke gegevens zijn nodig voor de UBD-melding?
Voor de juiste en volledige UBD-melding moeten daarin de volgende gegevens van de betreffende natuurlijke personen worden opgenomen: naam, adres, woonplaats (NAW), geboortedatum, BSN en het totaal uitbetaald bedrag in het kalenderjaar 2025.
Omdat het een wettelijke verplichting is, is het opvragen van deze persoonsgegevens toegestaan onder de AVG/privacywetgeving.
Wat als u (nog) niet alle gegevens heeft?
Bij een onjuiste of onvolledige UBD-melding kan de Belastingdienst een boete opleggen aan uw organisatie. Wel zijn er mogelijke oplossingen door de Belastingdienst gecommuniceerd over hoe u zo volledig mogelijk de UBD-melding moet doen bij ontbrekende gegevens. Graag informeren wij u daarover. Neem hiervoor contact op met onze adviseurs via info@caraad.com.
